Damit alles sicher läuft, gibt es viel zu planen, vorzubereiten und abzustimmen. Koordinator, Ansprechpartner und Arbeitsabläufe sind festzulegen. Mögliche gegenseitige Gefährdungen müssen analysiert und Schutzmaßnahmen festgelegt werden. Alle Beteiligten müssen ausreichend informiert sein, vor Ort unterwiesen werden und wissen, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Das BAUZ Infokärtchen gibt dazu wichtige Tipps.

Die Illustration ist in der Mitte geteilt. Sie zeigt links und rechts zwei verantwortliche Führungskräfte im Porträt, die miteinander telefonieren. Beide schauen direkt den Betrachtenden an. Die linke Führungskraft hält sich mit der rechten Hand ein Handy an sein linkes Ohr. Die rechte Führungskraft hält sich mit der linken Hand ein Handy an sein linkes Ohr. Die Illu soll zeigen, wie sich der innerbetriebliche Verantwortliche und der Verantwortliche der Fremdfirma über Auftrag und Ablauf, Gefahren und Schutzmaßnahmen, den Einsatz von Mitarbeitern und Arbeitsmitteln abstimmen. Dies veranschaulicht die Absprachen, die notwendig sind, bevor Fremdfirmen in Betrieben anfangen können zu arbeiten. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Hat dein Chef alles vorab organisiert?
Die Illustration zeigt einen innerbetrieblichen Vorgesetzten auf der rechten Seite mit Lageplan und zwei Fremdfirmenmitarbeiter auf der linken Seite auf dem Werksgelände mit Förderband und einer Halde im Hintergrund, die gerade in den Bereich ihrer Tätigkeit eingewiesen werden. Dies ist wichtig, da Mitarbeiter von Fremdfirmen oft ortsunkundig sind und schnell am falschen Einsatzort landen können. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Welche Tätigkeit wird in welchem Bereich durchgeführt? Vorgesetzten fragen.
Die Illustration zeigt einen Teamverantwortlichen mit Klemmbrett, der eine betriebseigene Mitarbeiterin und zwei Fremdmitarbeiter über die anstehenden Arbeiten informiert. Sie stehen vor einer chemischen Anlage mit großen Silos. Ziel des Gespräches vor Ort ist, dass alle im Team die Arbeitsabläufe kennen und jeder weiß, was zu tun ist. Alle 4 stehen nebeneinander, mit dem Gesicht zum Betrachtenden und schauen auf das Klemmbrett. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Sind alle ausreichend informiert? Wissen alle, was zu tun ist?
Die Illustration zeigt eine Mitarbeiterin frontal im Porträt in einer Produktionshalle der Papierindustrie. Sie plant und organisiert gerade den Einsatz einer Fremdfirma im Betrieb. Dies verdeutlicht eine Denkblase, in der eine Checkliste für den Fremdfirmeneinsatz und eine Absperrung für den Arbeitsbereich zu sehen sind. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Was muss geplant/vorbereitet werden (z. B. Arbeitsabläufe ändern, Bereich absperren)?
Die Illustration zeigt einen Mitarbeiter mit dem Rücken zum Betrachtenden, der sich an einem Infobrett in einem Gebäude informiert, wer mit wem beim jeweiligen Fremdfirmeneinsatz zusammenarbeitet. Auch Koordinator und Ansprechpartner sind hier genannt. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Wer arbeitet mit wem zusammen? Koordinator, Ansprechpartner kennen.
Die Illustration zeigt zwei Teams mit jeweils zwei Mitarbeitern und einer Führungskraft, die um einen Tisch stehen. Es handelt sich um ein betriebseigenes und ein Fremdmitarbeiterteam. Die sechs Personen besprechen einen Plan, der auf dem Tisch liegt, und legen vor Beginn der Arbeiten fest, wer wofür verantwortlich ist. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Wer ist wofür verantwortlich (im Betrieb/in der Fremdfirma)?
Die Illustration zeigt einen betriebseigenen und einen Fremdmitarbeiter, die mit dem Gesicht zum Betrachtenden vor einer chemischen Anlage knien. Der betriebseigene Mitarbeiter hält einen Trennschleifer in der rechten Hand und prüft diesen. Dieses Bild veranschaulicht, dass bei der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen im Betrieb geklärt werden muss, wer welche Arbeitsmittel stellt und sichergestellt wird, dass diese geprüft und sicher sein müssen. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Wer stellt welche Arbeitsmittel? Sind diese geprüft und sicher?
Die Illustration zeigt einen Mitarbeiter, der im geöffneten Mischer arbeitet. Er ist nur bis zu den Schultern zu sehen und trägt Helm, Arbeitsschutzjacke und ein Visier. Ein weiterer Mitarbeiter steht rechts mit dem Rücken zu seinem Kollegen am Schaltpult der Anlage. Dieses Bild verdeutlicht das Thema „gegenseitige Gefährdungen“. Diese müssen durch Schutzmaßnahmen unbedingt ausgeschlossen werden, wenn Fremdfirmen im Betrieb arbeiten. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Welche gegenseitigen Gefährdungen gibt es?
Die Illustration zeigt eine linke Hand, die eine Gefährdungsbeurteilung zum Thema „Fremdfirmen im Betrieb“ hält. Diese ist besonders wichtig, um gegenseitige Gefährdungen auszuschließen und entsprechende Schutzmaßnahmen festzulegen. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Was genau sagt die Gefährdungsbeurteilung?
Die Illustration zeigt eine Führungskraft, einen Anlagenverantwortlichen und zwei Mitarbeiter bei einer Unterweisung an einer Anlage. Die Führungskraft steht rechts, die anderen Mitarbeiter links neben ihm und schauen ihn an. Mit der linken Hand zeigt die Führungskraft auf den Mitarbeiter, der von ihm aus gesehen rechts vor ihm steht. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Sind Unterweisungen notwendig und werden diese durchgeführt?
Die Illustration zeigt eine betriebseigne weibliche Führungskraft mit dem Rücken zum Betrachtenden, die per Checkliste eine Kontrolle an einer Anlage durchführt. Ein betriebseigener Mitarbeiter und der Mitarbeiter einer Fremdfirma stehen vor ihr, mit dem Gesicht zum Betrachtenden. Das Bild verdeutlicht, wie wichtig Kontrollen während der Arbeiten und zum Schluss sind, wenn Fremdfirmen im Betrieb arbeiten. Erst nach der Endkontrolle darf der reguläre Betrieb an der Anlage wiederaufgenommen werden. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Wie und von wem werden die Arbeiten kontrolliert (auch Endkontrolle)?
Die Illustration zeigt einen Mitarbeiter mit Persönlicher Schutzausrüstung und Funkgerät in der rechten Hand an einer Anlage mit dem Rücken zum Betrachtenden. Mit seiner linken Hand versucht er, den Hauptschalter der Anlage wiedereinzuschalten, hält dabei aber inne und überlegt. Dies verdeutlicht die Denkblase mit einem Fragezeichen, die über seinem Kopf zu sehen ist. Das Bild verdeutlicht, wie wichtig es ist, sich die Frage zu stellen, ob der Betrieb wirklich sicher wiederaufgenommen werden kann. Link zur vergrößerten Darstellung des Bildes.
Kann der Betrieb sicher wieder aufgenommen werden?